多平台管理困扰：企业在多个视频会议系统之间切换，导致会议管理繁琐，需要不同的登录凭证和界面操作。
信息分散：会议信息、录像、与会人员、会议文件等分散在不同系统中，难以集中管理和查找，影响会议效率。

资源分散：企业可能有多处会议室和办公空间，但资源管理分散，难以实现最优的资源利用率。
预定和使用不匹配：会议室经常被预定但未充分使用，或者在需要时难以获得，导致资源浪费和效率低下。

设备多样性：企业部署了多种品牌的智能设备，包括摄像头、音响、灯光、窗帘等，但统一管理和维护这些设备变得复杂。
远程运维挑战：维护人员可能需要远程管理和维护这些设备，但难以快速诊断和解决问题，影响设备可用性。